Supervisor de Contratos
Tipo de vaga: Efetivo
Modelo de trabalho: Presencial
Vaga também para PcD
Descrição da vaga
Você é uma pessoa organizada, analítica e proativa? Estamos à procura de um Supervisor de Contratos que compartilha nossa paixão por eventos, organização e trabalho em equipe. Possui habilidades em negociação, organização e gerenciamento de tempo, ótima comunicação, visão estratégica interação e Sensibilidade cultural para lidar com diferentes partes interessadas, queremos conhecê-lo.
Se você está pronto para fazer parte de uma equipe comprometida com a excelência e deseja crescer em um ambiente desafiador estimulante não perca esta oportunidade!
Buscamos profissionais que ofereçam a melhor experiência tanto para os clientes internos e externos, que seja questionador e que possa contribuir com a nossa jornada de transformação!
Se identificou?
Venha fazer parte deste time!
Responsabilidades e atribuições
- Representar a empresa em ações judiciais, quando necessário;
- Cuidar para que todas as documentações a serem anexadas aos contratos e assinaturas estejam dentro da devida conformidade, assim como analisar de os documentos estão em conformidade para a continuidade da contratação (Contrato Social, Certidões, responsabilidades etc.;
- Participar de reuniões internas e externas;
- Elaborar, analisar e controlar os contratos de terceiros e de eventos da empresa;
- Dar suporte aos departamentos da empresa, no âmbito de contratos e assuntos jurídicos;
- Supervisionar e aplicar treinamentos afetos aos procedimentos de contratos;
- Cuidar para que todas as documentações a serem anexadas aos contratos e assinaturas estejam dentro da devida conformidade;
- Dar suporte ao cliente atendendo as solicitações de acordo com as demandas relacionadas aos contratos desenvolvidos;
- Analisar e emitir documentos legais e notificações;
- Supervisionar, controlar, elaborar e renovar contratos, aditivos e distratos com relação aos contratos de terceiros e eventos de acordo com as necessidades;
- Coordenar a organização dos contratos físicos finalizados nas pastas dentro dos armários;
- Coordenar o envio de contratos de eventos e de prestação de serviços para digitalização, mantendo no armário apenas os contratos mais atuais;
- Manter controle e atualização dos documentos legais das empresas (Ex: Alvará de funcionamento, AVCB e etc ...);
- Supervisionar, emitir e controlar planilha de reajuste dos contratos de eventos;
- Manter todos os contratos atualizados e relacionados em controles próprios.
- Analisar propostas comerciais, analisar regularidade das empresas e participar das negociações junto aos fornecedores, adaptando as cláusulas de acordo com as exigências;
- Supervisionar cronograma para atender os prazos determinados e condições estabelecidas em contrato;
- Confirmar regularidade das empresas nos órgãos competentes.
Requisitos e qualificações
- Ensino superior completo em direito.
- Conhecimento pacote office (Word, Excel, Internet);
- Conhecimentos em análise e elaboração de contratos; Boa escrita;
- CLM/Docusign será um diferencial;
- Conhecimento da língua inglesa será um diferencial.
Informações adicionais
- Assistência Médica;
- Assistência Odontológica;
- Vale Transporte;
- Vale Refeição;
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Triagem
- Etapa 3: Entrevista com Time de Gente e Gestão/RH
- Etapa 4: Entrevista com Gestor
- Etapa 5: Contratação
CONHEÇA MAIS SOBRE O TRANSAMERICA EXPO CENTER
Transamerica Expo Center é o Centro de Convenções mais inovador da América Latina, palco de experiências memoráveis para todos os tipos de públicos.
Nossa história começa em 2001, quando construímos os halls A, B e C, com 20 mil m² para exposições. Em 2006, expandimos 8 mil m² com os halls D e E. Seis anos após, inauguramos os halls F e G com mais 8 mil m² e divisórias acústicas com total modularidade.
Já em 2019, optamos por um retrofit. Primeiro, a fachada externa recebeu uma nova cor, migrando do bege para tons de cinza. Depois, a área externa central dos halls foi transformada em boulevard com área verde, pergolados, espreguiçadeiras e quiosques, tornando o ambiente mais agradável e permitindo uma maior integração do público visitante.
Esta constante atualização somada à infraestrutura de ponta e ao atendimento totalmente personalizado fazem do Transamerica Expo Center uma referência no mercado de eventos.
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